Handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nylöse pastorat är en spännande och expansiv del av Göteborg. I området bor över 100 000 invånare i en dynamisk mångfald av människor och miljöer. Här finns landsbygd och nya framväxande bostäder samt miljonprogramsområden. Här bor och lever människor från jordens alla hörn varav en hög andel är unga människor och småbarnsfamiljer.   

Pastoratet är uppdelat i två arbetsområden ”nord” och ”syd”.   I arbetsområdet nord där Gunnared, Hjällbo, Hammarkullen och Bergsjön ingår finns mer av mångkultur, interreligiöst och ekumeniskt arbete samt på flera håll ett livligt gudstjänstliv och stora diakonala behov.  I arbetsområde syd, som består av Angered, Bergum, Kortedala, Nylöse och Utby, finns ett större fokus på kyrkliga handlingar, konfirmander, barn- och ungdomsgrupper och på vuxenverksamhet.

Pastoratets församlingsinstruktion skriver i sin vision:

• Vi vill vara en kyrka som är angelägen och modig.
• Öppen och lyhörd för Gud och vår samtid.
• Vänd mot Guds framtid i hopp och förväntan. 

Nylöse pastorat är en medaktör och deltar aktivt i närsamhället genom att lyfta frågor om exempelvis tro och andlighet, människovärde, funktionsvariationer, jämställdhet och samkönade relationer. 

Arbetsuppgifter 

Nylöse pastorat söker dig som tycker om att jobba med administrativt, strategiskt och operativt arbete. Du kommer ha många varierande kontaktytor, alltid med en strävan efter effektivisering och digitalisering. Du utvecklar vårt arbete på pastoratets expedition.

I tjänsten ingår att effektivisera användandet av digitala administrativa system, däribland bokningssystem och växeltelefoni. Du utarbetar också förbättringar och effektiviseringar i samband med inköp och beställningar. Du är systemägare för ovanstående system, dvs ansvarar för juridiska aspekter, upplägg och internutbildningar. Det krävs därför av dig att du har god it-teknisk förmåga.

Vidare arbetar du även operativt med ovanstående och utgör chefsstöd med samordning, genomförande och uppföljning av rutiner samt arbeta administrativt med pastoratets arkiv och diarium tillsammans med förvaltningssekreterare, vilket innebär ansvar för registrering, diarieföring, arkivering och gallring.

Du ingår i ett arbetslag om åtta medarbetare, bestående av kommunikatörer, administrativ personal, controller och fastighetssansvariga som tillsammans bildar stödenheten som leds av administrativ chef. Din arbetsplats är i Hjällbo kyrka vid Hjällbo centrum, ett kollektivtrafiknav.

Vi söker dig som

• Har eftergymnasial utbildning inom administration och förvaltning.
• Förmåga att hantera och utveckla administrativa sammanhang som initialt kan ha en otydlig kontext.
• Minst tre års aktuell och relevant erfarenhet av arbete med handlingar utifrån offentlighetsprincipen.
• Kunskap inom EU:s dataskyddsförordning och förmåga att implementera den på system du är systemägare för.
• Stor efterenhet av digitalt arbetssätt.
• Vill ha en arbetsgivare med en långsiktig och meningsfull verksamhet.
• Har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift även i mer formella sammanhang.
• Har förmåga att hantera ärenden på ett snabbt och kvalitativt sätt.

Du är:

• Positivt inställd och serviceinriktad.
• Pedagogisk med en förmåga att anpassa dig efter nya utmaningar.
• Van att arbeta strukturerat och kan prioritera.
• Positiv till Svenska kyrkan och delar dess värdegrund.

Meriterande för din ansökan är:

• Ytterligare språkkunskaper