Projektledare/förvaltningssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en driven, noggrann och nyfiken person som är van att arbeta både operativt och strategiskt? Vi söker dig som arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor som stöd till vår kärnverksamhet Svenska kyrkans församlingsverksamhet i nordöstra Göteborg.

Du kommer arbeta med flera olika administrativa projekt och leda dessa. Du kommer genomföra utredningar och förändringar av rutiner för att kunna genomföra förbättringar. Det kommer därför krävas en god it-teknisk förmåga.

Vidare ansvarar du för vårt arkiv och diarium och stöd och hjälp till kollegor med detta. Du kommer också att arbeta med att administrera förtroendemannaorganisationen utifrån diariet, producera handlingar och tjänsteutlåtanden inför våra politiska organ. Detta gör du utifrån upparbetade dokumenterade rutiner där du också ser behovet av förbättring när så behövs. 

Du ingår i ett arbetslag om åtta medarbetare bestående av kommunikatörer, administrativ personal, controller och fastighetssansvariga som tillsammans bildar stödenheten som leds av administrativ chef. Din arbetsplats är i Hjällbo kyrka vid Hjällbo centrum, ett kollektivtrafiknav.

Nylöse pastorat är en medaktör och deltar aktivt i närsamhället genom att lyfta frågor om exempelvis tro och andlighet, människovärde, funktionsvariationer, jämställdhet och samkönade relationer.

Vi söker dig som:

• Har adekvat högskoleutbildning inom samhällsvetenskaplig sektor eller annan utbildning arbetsgivaren finner likvärdig.
• Har eftergymnasial utbildning inom administration och förvaltning.
• Förmåga att hantera och utveckla administrativa sammanhang som initialt kan ha en otydlig kontext.
• Kunskap inom EU:s dataskyddsförordning och förmåga att implementera den på system du är systemägare för.
• Stor efterenhet av digitalt arbetssätt och en god datoranvändare.
• Har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift även i mer formella sammanhang.
• Har förmåga att hantera ärenden på ett snabbt och kvalitativt sätt.

Du är:

• Intresserad av människor och beteenden.
• Positivt inställd, flexibel och serviceinriktad.
• Pedagogisk med en förmåga att anpassa dig efter nya utmaningar.
• Van att arbeta strukturerat och kan prioritera.
• Initiativtagande och drivande samt tycker om att lösa problem.
• Positiv till Svenska kyrkan och delar dess värdegrund.

Du får:

• En arbetsgivare med en långsiktig och meningsfull verksamhet.
• Stor chans att påverka din roll efter intresse och förmåga.
• Friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och flextidsavtal.
• Möjlighet till visst distansarbete på en digital arbetsplats med genomtänkt teknik.
• Gemenskapsbyggande både inom arbetslaget och med samhället.
• Härliga kollegor.
• God falafel på krypavstånd.

Meriterande för din ansökan är:

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med handlingar utifrån offentlighetsprincipen.
• Tidigare erfarenhet av diariesystem, vi arbetar i Public 360.
• Ytterligare språkkunskaper
• Kännedom och intresse om Svenska kyrkan eller annan politisk styrd organisation.

Nylöse pastorat är en spännande och expansiv del av Göteborg. I området bor över 100 000 invånare i en dynamisk mångfald av människor och miljöer. Här finns landsbygd och nya framväxande bostäder samt miljonprogramsområden. Här bor och lever människor från jordens alla hörn varav en hög andel är unga människor och småbarnsfamiljer. 

Pastoratet är uppdelat i två arbetsområden ”nord” och ”syd”. I arbetsområdet nord där Gunnared, Hjällbo, Hammarkullen och Bergsjön ingår finns mer av mångkultur, interreligiöst och ekumeniskt arbete samt på flera håll ett livligt gudstjänstliv och stora diakonala behov. I arbetsområde syd, som består av Angered, Bergum, Kortedala, Nylöse och Utby, finns ett större fokus på kyrkliga handlingar, konfirmander, barn- och ungdomsgrupper och på vuxenverksamhet.

Arbetstider och omfattning
Heltid tillsvidare med huvudsaklig förläggning under kontorstid men där undantag kan förekomma kring förtroendemannaorganisationen.

Intervjuer kommer huvudsakligen hållas 20 februari.